Perubahan_Resume MU P11

The Change Process

Merangsang Inovasi
• Kreativitas

- Kemampuan untuk menggabungkan ide-ide dengan cara yang unik atau membuat hubungan yg tidak biasa di antara ide-ide.

• Inovasi

- Proses mencari ide kreatif dan mengubahnya menjadi produk, jasa, atau metode kerja yang bermanfaat.

Merangsang & Memelihara Inovasi
- Variabel Struktur.

• Struktur organic. 
• Ketersediaan sumber-sumber yang melimpah. 
• Komunikasi yang terus menerus. 
• Meminimalisasi tekanan waktu. 
• Dukungan pekerjaan & Non pekerjaan.

Pengawasan_Resume MU P10

PENGAWASAN

Proses untuk menjamin bahwa tujuan organisasi dan manajemen tercapai.

Tipe Dasar Pengawasan

1. Pengawasan Pendahuluan/Feedforward Control/Steering

• Sifat : aktif – agresif.
• Efektif hanya bila manajer mampu mendapatkan info akurat dan tepat pada waktunya terhadap perkembangan /perubahan dalam lingkungan.

2. Pengawasan Berhenti - Terus/Concurrent

• Proses dimana proses tertentu dari suatu prosedur harus disetujui dulu sebelum kegiatan bisa dilakukan.

3. Pengawasan Umpan Balik/Feedback Control/Past-action Controls

• Sifat : historis 
• Mengukur hasil-hasil kegiatan yg telah dilaksanakan

Proses Pengawasan
1) Penetapan Standar Pelaksanaan 

    Target penjualan, keselamatan kerja 3 bentuk standar umum :

• Standar Fisik _kuantitas barang/jasa,kualitas produk. 
• Standar Moneter _ biaya kerja, pendapatan. 
• Standar waktu _ batas waktu produksi. 

2) Penetapan Pengukuran Pelaksanaan

• Berapa kali dilakukan. 
• Dalam bentuk apa pengukuran akan dilakukan. 
• Siapa yang terlibat. 

3) Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan

• Pengamatan (observasi). 
• Laporan-laporan (lisan / tulis). 
• Metoda otomatis. 
• Inspeksi, Pengujian (test), Pengambilan sampel _ internal auditor. 

4) Perbandingan dan analisa penyimpangan.
5) Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukan.

Perancangan Proses Pengawasan
Pengawasan yg berlebihan menimbulkan birokrasi, mematikan kreativitas, dan pada akhirnya merugikan organisasi.
Pengawasan yg kurang mengakibatkan pemborosan sumber daya & sulit mencapai tujuan:

Perubahan

Managing Resistance to Change
• Why People Resist Change?

- Ketidakjelasan dan ketidakpastian
- Nyaman dengan kebiasaan lama
- Kekhawatiran kerugian pribadi
- Keyakinan bahwa perubahan tidak menguntungkan organisasi

Persoalan dlm Perubahan Organisasi
• Perubahan Budaya Organisasi

1) Budaya kebal terhadap perubahan

• Pembentukannya membutuhkan waktu yang lama
• Cenderung menjadi berurat dan berakar

2) Faktor situasi dalam perubahan budaya:

• Terjadi krisis yg dramatis
• Pergantian Pimpinan
• Organisasinya muda dan kecil
• Budayanya lemah

Komunikasi & Kepemimpinan_Resume MU P9

Penggerakan cont'd
(Actuating)

“Keseluruhan usaha, teknik dan metode untuk mendorong anggota organisasi agar mau dan ikhlas bekerja dengan sebaik mungkin demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisien, efektif dan ekonomis “. (siagian,2002)

Unsur Manusia dalam Penggerakan (George F. Terry)

1. Mendapatkan orang-orang yang cakap 
2. Mengatakan kepada mereka apa yang ingin kita capai 
3. Menerangkan cara mengerjakan 
4. Memberikan otoritas 
5. Memberikan inspirasi untuk mecapai sasaran 

Kegiatan Actuating:
Pemilihan orang yang tepat untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan dalam proses pengorganisasian.
Memberikan instruksi sebaik-baiknya dan mendorong orang untuk bekerja mencapai tujuan yang telah ditentukan.

_________________________________________________________________________________

Komunikasi 

Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan atau informasi dari seseorang ke orang lain.

Komunikasi dilakukan seseorang dapat berfungsi sebagai berikut:

• Fungsi kontrol : pengendali perilaku. 
• Fungsi motivasi : faktor meningkatkan motivasi. 
• Fungsi ekspresi perasaan : penyampai perasaan kepada orang lain. 
• Fungsi informasi : penyampai data /informasi, lebih lanjut berguna untuk pengambilan keputusan.

Model proses komunikasi
Sumber (source)
Sumber atau pengirim berita mengendalikan macam berita yang dikirim, susunan yang digunakan, dan saluran melalui mana berita dikirimkan.

Pengubahan berita ke dalam sandi/kode (encoding).
Mengubah berita ke dalam berbagai bentuk simbol–simbol verbal atau non verbal yang mampu memberikan pengertian, seperti dalam bentuk percakapan , gerakan, atau tulisan.

Pengiriman berita (transmitting the message).
Langkah ketiga ini mencerminkan pilihan komunikator terhadap media atau “saluran distribusi”.

Umpan balik (feed back).
Setelah berita diterima dan diterjemahkan, penerima mungkin menyampaikan berita balasan yang ditujukan kepada pengirim mula-mula.

Kepemimpinan

Kepemimpinan dan Kekuasaan:

• Kepemimpinan: Kemampuan untuk mempengaruhi kelompok menuju pencapaian sasaran. 
• Kekuasaan: Kemampuan untuk mempengaruhi perilaku orang lain agar melakukan sesuatu (meskipun tidak diinginkan).

Teori Kepemimpinan 

1. Great-man Theory

Setiap jaman memiliki pemimpin besar. Perubahan sosial terjadi karena para pemimpin besar memulai & memimpin perubahan & menghalangi orang lain yang berusaha membawa masyarakat kearah yang berlawanan(James, 1980)

 
2. Trait Theory
Ada karakteristik seseorang (personalitytrait) yang membedakan seorang pemimpin dengan yang bukan pemimpin 

3. Contingency Theory
Kepemimpian dipengaruhi oleh situasi dimana faktor-faktor tertentu dari situasi menentukan ciri-ciri pemimpin yang sesuai untuk situasi tersebut.

4. Behavioral theory

• Teori X 

- Manusia pd dasarnya malas/tdk menyukai pekerjaan menghindari jika mungkin
- Shg orang harus dipaksa, diawasi, diarahkan
- Rata-rata ingin diarahkan menghindari tanggung jawab, ambisi kecil, jaminan hidup lebih banyak.

• Teori Y

- Kodrat manusia (membutuhkan bermain, beristirahat baik fisik/mental)
- Memiliki kapasitas utk berimajinasi, cerdik & kreatif.
- Potensi itelektual hanya digunakan sebagian saja.
- Pengawasan/hukuman eksternal bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan.
- Membutuhakn penghargaan utk prestasi yg sudah dilakukan.

5. Big Bang Theory

- Suatu peristiwa besar menciptakan seseorang menjadi pemimpin.
- Mengintegrasikan antara situasi dan pengikut.
- Situasi mrpk peristiwa besar seperti revolusi, kekacauan/kerusuhan, pemberontakan, reformasi dll.
- Pengikut adalah orang yang menokohkan seseorang dan bersedia patuh dan taat.
- Proses untuk menjamin bahwa tujuan organisasi dan manajemen tercapai_ bgmn membuat kegiatan sesuai yg direncanakan.
- Pengawasan bertindak sbg kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.

Penggerakan_Resume MU P8

Penggerakan

TIK

Mahasiswa mengerti tentang pentingnya suatu pengarahan dalam manajemen dan proses pengembangan organisasi

Personalia Organisasi

Penyusunan Personalia 

• Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan pengembangan anggota-anggota organisasi.
• Merupakan strategi organisasi untuk terus menerus berkompetisi.
• Merupakan nilai organisasi : membuat organisasi berkinerja tinggi dengan sdm yang memiliki kinerja tinggi. 

Fungsi Proses Penyusunan Personalia

• Memastikan bahwa karyawan yang dipilih adalah yang kompeten.
• Memberikan karyawan pengetahuan dan keterampilan yang up-to-date untuk dapat melakukan pekerjaan mereka.
• Memastikan bahwa organisasi tersebut mempertahankan karyawan yang kompeten dan berkinerja tinggi.

Proses Penyusunan personalia

• Perencanaan sumber daya manusia.
• Penarikan.
• Seleksi
• Pengenalan dan Orientasi
• Latihan dan Pengembangan 
• Penilaian Pelaksanaan kerja
• Pemberian Balas Jasa dan Penghargaan
• Perencanaan dan Pengembangan Karier

Proses Perencanaan SDM

MOTIVASI

“segala sesuatu yang membuat seseorang bertingkah laku tertentu atau paling tidak berkeinginan untuk bersikap tertentu”.

Dengan demikian, motivasi merupakan hal-hal yang menyebabkan, menyatukan, serta mempertahankan orang berperilaku tertentu.

Beberapa teori motivasi adalah sebagai berikut :

A. Hirarki Kebutuhan Maslow :

1. Kebutuhan fisiologis : makan, minum, tempat tinggal.
2. Kebutuhan akan keamanan dan keselamatan : bebas dari ancaman.
3. Kebutuhan sosial : rasan memiliki, berafiliasi, berteman, rasa cinta.
4. Kebutuhan harga diri : penghargaan diri, otonomi, status, penghormatan, atensi.
5. Kebutuhan aktualisasi diri : meningkatkan penggunaan kemampuan, keahlian dan potensi.

B. Teori kebutuhan ERG dari Alfeder.

Teori ini merupakan pengolahan lebih lanjut dari hirarki kebutuhan maslow. Menurut Alfeder terdapat 3 (tiga) kelompok kebutuhan, yaitu :

1.      Eksistensi (exsistance: E) : makanan, minuman, udara.

2.      Keterkaitan (relatedness : R) : hubungan sosial, hubungan antar pribadi.

3.      Pertumbuhan (growth : G) : keinginan untuk mengembangkan diri.

C. Teori motivasi dari Frederick Herzberg.

Teori ini menjelaskan kesimpulan penelitian Herzberg tentang  adanya :

•   Hygiene factor, yaitu bila faktor ini ada maka karyawan akan puas, tetapi bila tidak ada akan menimbulkan ketidakpuasan. Misalnya : upah, jaminan pekerjaan, kondisi kerja, status.

•    Motivation factors, yaitu bila faktor tersebut ada maka akan menggerakkan tingkat motivasi yang kuatdan dapat menghasilkan prestasi kerja yang baik pada karyawan, tetapi bila tidak ada maka tidak akan timbul ketidakpuasan yang berlebihan. Misalnya : prestasi, pengakuan, tanggungjawab, kemajuan.

D. Teori Kebutuhan Menurut McClelland.

McClelland mengajukan teori motivasi yang berkaitan erat dengan konsep belajar melalui kehidupan dalam suatu budaya. Tiga kebutuhan yang dipelajari melalui kebudayaan tersebut adalah :

•       Kebutuhan berprestasi (need of achievement) : dorongan untuk mencapai bahkan melampaui standart yang telah dibuat.

•     Kebutuhan berkuasa (need of power ) : keinginan untuk membuat orang lain melakukan cara yang dikehendaki.

•         Kebutuhan berafiliasi (need of afiliation ) : keinginan untuk menjalin hubungan akrab dan bersahabat.

  

Pedoman Pemenuhan Kebutuhan (George F. Terry)

1. Memperlakukan sebagai individu.
2. Perubahan dengan persiapan.
3. Kebiasaan dan emosi.
4. Pemberian penghargaan.
5. Perasaan sebagai anggota yang dipentingkan.
6. Tidak memberikan kritik dimuka umum.
7. Memberitahukan kesalahan dengan cara yang tepat.
8. Pimpinan yang dihormati dan dipercayai

Sistem Informasi Geografis_Resume PTI P10

SIG ( Sistem Informasi Geografis )

Definisi : Sistem informasi yang digunakan untuk memasukkan, menyimpan, memanggil kembali, mengolah, menganalisis, dan menghasilkan data yang bereferensigeografis untuk mengambil sebuah keputusan.

Nama lain dari Disiplin ilmu SIG :

-Geomatic

-Geoinformatic

-Geospital Information science.

Jenis Peta :

-Peta multiguna

-Peta tematik

-Peta sosial-ekonomi.

Manfaat SIG antara lain :

-Inventarisasi SDA, dapat di identifikasi tentang potensi-potensi alam tersebut di suatu wilayah. Akan memudahkan dalam pengelolaan SDA untuk kepentingan orang banyak.

-Disaster Management, dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan rehabilitasi pasca bencana.

-Untuk penataan ruang & pembangunan sarana-prasarana.

-Investasi Bisnis dan Ekonomi juga merupakan manfaat yang di dapat dari SIG.

-Bisa digunakan untuk games, Entertainment, dan Edutainment.

Keamanan, Etika, dan Privasi Komputer_Resume PTI P9

Spam adalah E-mail yang tidak diketahui asal-usulnya, yang berisi  program yang tidak diinginkan.

Worm adalah Program yang menggandakan dirinya berulang-ulang. Menghabiskan sumber daya komputer & mungkin juga mematikan komputer.

Trojan adalah Program yang bersembunyi pada sebuah program, terlihat seperti program yang sah dan legal

Virus adalah Program yang berpotensi merusak komputer dengan cara menginfeksi & mengubah cara kerja komputer

Malware (malicious software) adalah program-program yang bertindak tanpa sepengetahuan pengguna dan seenaknya merubah operasi-operasi komputer.

Spyware adalah program yang dibuat untuk memata-matai pengguna, dengan mengirimkan informasi-informasi pada sebuah tempat.

Adware adalah program yang menampilkan iklan online pada banner/jendela pop-up.

Komputasi Bergerak dan Nirkabel_Resume PTI P8

Awal komunikasi dimulai dari asap lalu berkembang menjadi bedug, kentongan, morse, telepon dan kini berkembang menjadi hand phone.

Faktor pendorong :

1. Didesain untuk pekerja yang melakukan perjalanan di luar batas organisasinya.
2. Ubikuitas, kebutuhan akan informasi yang tersedia dimana saja dan kapan saja.

Keuntungan mobile technology :

1. Extreme Personalization.
2. Pengaksesan Informasi setiap saat dan dimanapun.
3. Mobilitas tinggi tanpa kerumitan kabel (W-LAN) & Instalasi jaringan yang cepat.
4. Kompatible yang tinggi dengan teknologi lain.
5. Cocok untuk daerah yang belum ada infrastruktur.
6. Reduksi biaya : dalam kasus pengembangan, pemindahan maupun perubahan konfigurasi LAN.