Pengorganisasian_Resume MU P5

Pengorganisasian

• Proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi dan sumber daya yang dimilikinya.
• Merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien

Konsep Dasar Pengorganisasian

• Dalam fungsi pengorganisasian, manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu.
• Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain Organisasi.
• Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.
• Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan desain organisasi dimana manajer melakukan alokasi sumber daya organisasi, terutama yang terkait dengan pembagian kerja dan sumber daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana keseluruhan kerja tersebut dapat dikordinasikan dan dikomunikasikan.

Tujuan Pengorganisasian

• Membagi pekerjaan yg harus dilakukan ke sejumlah departemen.
• Membagi-bagi tugas dan tanggung jawab yg berkaitan dengan masing-masing pekerjaan.
• Mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi.
• Membangun hubungan antar individu, kelompok dan departemen.
• Menetapkan garis wewenang.
• Mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi.

Faktor - faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi

• Strategi Organisasi

Strategi akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi disusun diantara para manajer dan bawahan.

• Skala Organisasi

Besarnya organisasi berpengaruh terhadap pembuatan struktur organisasi.

• Teknologi

Perbedaan teknologi yg digunakan untuk memproduksi barangbarang atau jasa akan membedakan bentuk struktur organisasi.

• Lingkungan

Empat Pilar Pengorganisasian

• Pilar Pertama :

Pembagian kerja (division of work) / Spesialisasi Kerja.

• Pilar Kedua :

Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization).

• Pilar Ketiga :

Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy).

• Pilar Keempat :

Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi / koordinasi (coordination).

Faktor-faktor Rentang Kendali

• Keahlian dan kemampuan manajer.
• Karakteristik Karyawan.
• Sifat pekerjaan yang sedang dikerjakan.
• Kesamaan tugas.
• Kerumitan tugas.
• Standarisasi pekerjaan yg ditetapkan.

Jenis - jenis Hirarki

• Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
• Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)

Pendekatan - pendekatan untuk Kordinasi yang Efektif

• Pendekatan pertama

Hanya menggunakan teknik-teknik manajemen dasar (rencana & tujuan, hirarki manajemen, aturan/prosedur)

• Pendekatan kedua

Meningkatkan koordinasi potensial (sistem informasi vertikal & horisontal/lateral)

• Pendekatan ketiga

Mengurangi kebutuhan akan koordinasi (penciptaan sumberdaya tambahan, penciptaan tugas mandiri)